18期社刊 社長的話

18期社刊 社長的話    CP  Aircon

七月一日將是一個新的扶輪年度的開始，大肚扶輪社在全體社友的共同努力下，從去年11月28日起經創社說明、招募社友、籌備、組織新社、申請RI授證、3月18日RI授證，5月15日舉行授證慶典，這一連串密集的活動淬練，我們全體社友慢慢增進了對扶輪的了解，凝聚了社務運作方向的共識，新年度的工作及服務計劃方針，也在各主委及委員不斷的討論及挑燈夜戰努力下，建構起來，我們已準備好加入扶輪的服務行列，我們也已作好新年度的工作及服務計劃(P)，再來就是Do-Check-Action的執行與檢討回饋改進，相信在我們優質社友的智慧與努力下，我們的社務運作將一步一步穩健向前。

扶輪是什麼?2001~03國際扶輪社長Bhichai Rattakul作了這樣的詮釋:”扶輪不是為愉悅的聯誼而成立的社交俱樂部，也不是另一個慈善組織，扶輪是一種生活的方式，是一種思維的方式，是一種心靈的態度”。

扶輪強調親力親為作服務，我們希望因加入扶輪，在扶輪的平台上，我們除了可以服務社區、國際乃至全人類之外，將因參與扶輪而改變我們的人生觀、生活態度，我們的事業、家庭、 親子關係都因之而改變，讓我們走入一個美善的循環。

我們社配合社友們對扶輪知識的渴望了解，將於新年度安排於例會後作RCC導覽及扶輪之知識Q&A，讓社友們掌握進入扶輪知識寶庫的鑰匙，隨時得以進入悠遊寶山，也希望各位社友攜帶寶眷參與例會及讀書會，創造家庭中新的共同話題。 

大肚扶輪社籌備記要

大肚扶輪社籌備記要

緣起:

RotaryClubofDaduestablishedonFeb.19,2016,RotaryInternationalCharteredatMar.18,2016,CharterCeremonywillheldonMay15,2015atDaduHuangXiAcademy.

大肚扶輪社成立於2016年2月19日，國際扶輪總社授證於2016年3月18日,創社授證慶典將於2016年五月十五日下午四時，於大肚磺溪書院舉行。

扶輪在大肚一直是空白，雖有少數大肚地方人士，加入台中港區或台中市扶輪社，但一直未能組成服務本地社區的扶輪社，大肚人在外參加扶輪社服務外地，但自己的家鄉更需要服務，這是大肚的痛。

我們的家鄉應還有較大進步空間，扶輪可以提供大肚地方人士一個很好的交流成長、服務地方、走向國際的平台。

Rotaryisanexcellentplatformforyoungentrepreneur&professionalstosharebrilliantideas,tobuildnetworking,toservetheircommunity,evenRotaryisverypopularinTaichung,It'sashame,10milesfromTaichung,Daducouldn'torganizeit'sRotaryClubforlongtime.

Now,throughhardworkingofagroupoflocalyoungenthusiast,weestablishedRotaryClubofDadu.

大肚扶輪社願景：以扶輪為平台-

社員共同砥礪成長，

提升企業經營能力，

服務及回饋社區，

培養新世代國際觀。

OurvisionisRotarianstobetteruseRotaryplatform,sharegoodideaswithcolleages,

Enhancemanagementskill,

Feedback&servingcommunity,

Trainyoungergenerationwithglobalview.

理念與目標：建立一個具有下列價值觀的有效能扶輪社

（一）聯誼與服務並重，溫馨與活力並俱。

（二）對社友經營事業產生正面助益。

（三）使社友在事業、家庭與服務社區三方面均能兼顧得宜。

（四）因應變動時代趨勢（競爭激烈、步調快速、專業專精、男女平權、樂活環保）。

（五）建立永續經營發展之社務運作模式。

職業分類

職業分類委員會的任務在於在8月31日以前完成當地社區職業分類調查，彙編職業分類名冊、審查社員的現有職業分類情形，並就應貸予何種職業分類給被推荐之新社員以及任何職業分類問題，對理事會提出建議。

職業分類的原則係由扶輪創始人所訂立，並已成為扶輪的堅固基礎。職業分類委員會的功能在於公佈未補充職業分類名冊以增進社員發展，並與理事會合作以決定被推荐之社員是否符合職業分類之要求。

本委員會應有三名委員，每年應委派一人，每人任期3年，俾確保貴委員會工作的持續性。所有委員會委員必須熟諳『模範扶輪社章程』有關部份。

進行職業分類調查

本委員會應準備自己的職業分類調查。當地電話簿、商會及其他工商名錄，均為進行職業分類調查的好資源。『此種調查永無了時！』因為社區中的事業與專業生活時時在變遷，職業分類也隨著改變。從調查結果彙編一份已補充及未補充職業分類名冊；並向你的扶輪社全體社員公佈。

保持一份職業分類名冊

為建立職業分類請記住下列各點：

 每一位職業分類必須說明現職社員或被提名為現職社員者所屬公司、機構的主要及被公認的活動，或說明其個人的主要與被公認的事業或專業活動。

 為符合所貸予之職業分類的社員資格，職業分類之持有人必須把工作時間的百分之六十以上放在他的職業分類上，並且親身積極從事該項活動。

 職業分類之持有人雖住在社區中，但事業地點卻在該扶輪社區域界限以外，仍應被列入。

 現職社員（含增額現職社員）的姓名應列在其職業分類之旁，退職及資深社員並未持有職業分類，故應另外列表。

 把該名冊分發給全體社員，並定期公佈已補充及待補充職業分類名冊。

發表以職業分類原則為題的簡短演說。特別強調扶輪的力量倚靠下列各種特質：扶輪社的社員代表各種事業與專業的人士，種類多樣化；扶輪社在吸收社員時具有包容性而無排斥性；社員能認識其他的行業；以及社員的聯誼更具多樣化，而非侷限於類似的興趣。

增加社員的七個步驟

經常扶輪社員會用「現在人們就是不想加入」這個藉口，來逃避吸收新社員。這種負面思考阻礙建立一個強盛、健全、有活力的扶輪社。每個扶輪社—不管社齡是長是短—都有能力成長，可是周詳的規劃十分重要。以下７個步驟能夠引導貴社邁向社員發展工作的新高峰。

1.        教導社員激勵準社員

用角色扮演的活動來練習吸收新社員。由一位社員扮演「準社員」的角色，提出「我為何要加入？」的疑問。然後社員盡力發揮來回答問題。典型的答案通常是「我們在社區中做好事」或「我們一星期集會一次」。可是這些答案並不足夠。你也必須回答他們不可能會問，可是內心必然有的問題：「這對我有什麼好處？」你必須了解促使人們加入扶輪社的原因，更重要地，你必須了解如何利用這些原因來增加或引起他們的興趣。舉例來說，許多人加入是因為這是建立人脈的大好機會。告訴他們：「你會遇見很多你想認識的人—意見領袖、決策者、有推動及影響力者。」

2.        以「理想社員」為目標

你必須確實了解什麼是理想社員，才知道要接近什麼樣的人。一旦你找出這些特質之後，把這些特徵和社區裡你認識的人配對。好好想想。有多少理想人選的住所或工作地點在貴社例會地點幾英里內？答案可能有好幾千人。

在例會進行這項練習活動，列出一份主要名單，包含他們的姓名、住址、電話號碼、電子郵件地址，可能的話也列出他們配偶的姓名。你擁有的資訊越多，有就有越多利器來吸收準社員。

3.        籌備優良例會

例會是你的展示櫥窗—吸收社員的行動是成是敗，端視準社員覺得例會精采與否。關鍵在於確使貴社的每週例會都包含一個真正「令人驚嘆」的成分。人們參加例會時，應該要覺得印象深刻，樂在其中，希望能再度獲邀參加。要記得扶輪吸引人之處—建立人脈、社交互動、自我提升、服務他人、享受—並展現這些特質。

可是說比做得容易。因此，如何使例會更吸引人？雖然是每位社員人人有責，可是扶輪社社長才是例會成敗的關鍵。以下是舉辦精彩例會的６個秘訣：

a、   邀請風趣的演講人。若演講者不夠好，例會也就不算好。花費心思尋找優秀演講者絕對值得。

b、   應於社刊中宣佈的事項則應刊登於社刊內。訂定規則嚴格規定只有極重要的事項方可於例會中宣佈。然而社交活動則屬例外，應以吸引人的方式介紹。

c、   糾察（或更貼切的稱呼「歡樂主任」）應富技巧。糾察若未能稱職，則寧缺勿濫。

d、   負責介紹與感謝演講來賓者應牢記談話要簡短扼要。在內容與時間方面不可與演講來賓互別苗頭。

e、   絕不可讓準社員聽到貴社正在尋找新社員的話語。然而，他們應該不時聽到貴社只邀請傑出、合格的人入社。

f、     應禁止使用扶輪縮寫用語，例如PET（社長當選人訓練會）與GET（總監當選人訓練會），也避免說社外人士無法了解的「內部笑話」。

4.    以令人記憶深刻的方式邀請準社員

吸收社員最重要的就是邀請他們參加他們想要參加的活動。他們的反應主要取決於你邀請他們的方式以及他們蒞臨與否的重要性。

若你以隨便、平淡的方式詢問某人是否「想找個時間參加扶輪例會」，聽起來便不具吸引力，也似乎不期待對方給予肯定的答案。然而，如果你熱切地說：「許多人認為你是社區內舉足輕重的人，我身為扶輪社社長，希望能確使你的地位能獲得適當的肯定」，則對方給予肯定答覆的機會就比較高。藉由邀請，訴諸他們的自尊心，讓他們備感光榮。

只要誠心熱情邀請，親自詢問準社員一般來說是最好的方法。顯然應讓這樣的邀請成為令他們驚嘆的事情，而非平淡的無聊事。在活動前幾天再行確認。人們若未能確信自己已被需要、被期待，並保證有愉快時光，他們找藉口留在家裡的機率便會高的驚人。

5.    讓準社員覺得特別

確使所有準社員與扶輪社員雙雙配對，由後者負責介紹他們，並解釋例會的內容。對受邀者來說，即使是「四大考驗」也是新觀念，需要他人釐清解釋。

6.    讓他們主動想加入

若準社員喜歡某場例會，讓他們知道如果他們再多參加幾場例會且符合社員資格，便可能獲邀入社。如果例會有趣又吸引人，他們將很高興有這樣的可能性。請牢記，準社員對貴社的觀感將決定其是否要入社。

7.    讓入社儀式值得記憶

舉辦有意義、令人懷念的新社員入社儀式十分重要。負責此儀式的扶輪社員應事先彩排，可能的話利用劇場的工具—燈光、動作、音樂—確使活動精緻流暢。所有社員都應參與。在所有社員完成入社介紹後，應感到振奮，且受所有人歡迎。設計一個專屬貴社的節目。

作者：馬許（F. Winston Marsh）從事專業行銷工作30年。他是澳洲維多利亞省羅維爾網路（Rowville.com）扶輪社的名譽社員，經常在澳洲、紐西蘭、西南太平洋之地域雜誌「Rotary Down Under」，發表有關有效社員發展的文章。他的連絡方式如下，電話為002-613-9569-1100；電子郵件為info@bgrowth.com.au；其網站位址為www.bgrpwth.com.au。

創社授證慶功&家庭懇談會 20160618

謝謝今天社長Aircon的招待，更感謝遠道而來參加活動的大甲百齡社、我們最愛的褓姆CP Nice、值得尊敬的褓姆PP Paper、東區社S.Guard 伉儷在這麼熱的天氣仍然力挺大肚扶輪社的活動。

各位社友、寶眷的情義相挺，也是很讓我感動的，剛剛一覺醒來，驚嚇的我實在很難想像，這是一個三天前才決定要舉辦的活動，親愛的社友們非但沒有抱怨，還都主動的上網報名了。